VEM BRYR SIG OM BOKFÖRING?

Varför? 

Vi tänker nog inte ofta på varför vi gör redovisningen, det är liksom självklart: För att vi måste. Och det stämmer ju, vi måste följa bokföringslagen, hantera skatter och avgifter och så vidare på ett korrekt sätt. Men tack och lov finns fler finesser än så och den kan därför vara till stor hjälp för dig som verksamhetsledare eller producent. 

För vem?

Som kulturorganisation behöver ni  kommunicera ert ekonomiska läge till flera olika intressenter som har olika behov av information och är intresserade av olika saker. Låt oss kalla de viktigaste intressenterna för Skatteverket, Bidragsgivare och Ni själva.

Skatteverket

Här handlar det om det där självklara. Moms och skatter, regelefterlevnad, pension och deklaration. Skatteverket är denna intressents “Grand old man” men även andra myndigheter kan vara intresserade av att se att ekonomin sköts enligt konstens alla regler. Att göra fel här kan både vara dyrt och skapa mycket extrajobb samtidigt som belöningen är snål: Grattis, du hamnade inte i fängelse. Att få till dom här bitarna är naturligtvis en hörnsten för en redovisningsbyrå. För organisationen kan det sammanfattas som viktigt men inte så kul. 

Bidragsgivare

Här blir det lite roligare eftersom er verksamhet i regel är beroende av kulturbidrag och ni har ett stort intresse av att kommunicera era behov och utfall på ett bra sätt. Kulturrådet, kommuner och regioner i sin tur vill se hur de beviljade medlen använts, ofta utifrån deras egen uppställning och i relation till ansökningsbudgeten. Ibland efterfrågar de också utdrag ur bokföringen.  

Vi själva

Sist men inte minst har vi styrelsen, verksamhetsledningen eller medarbetare som vill veta var pengarna går, om resurserna räcker och varför vissa prioriteringar görs. Nu blir det ju, eller borde i alla fall bli, jättekul! Vår erfarenhet är att många organisationer missar att de själva är den viktigaste intressenten och att redovisningen faktiskt kan användas för allt från att effektivisera budgetuppföljningen till att jobba strategiskt med att uppnå mål och visioner. 

Hur vi kan hjälpa er

I vårt arbete med en kulturorganisation är vi medvetna om dessa olika intressenter och de påverkar hur rutinerna i det dagliga arbetet läggs upp. Som redovisningskonsulter för er kulturorganisation kommer vi att arbeta systematiskt så att lagar och regler följs, skatter betalas och deklarationen lämnas in i tid. Vi kommer att fråga om havreflarnen är personalfika eller rekvisita, för det bryr sig Skatteverket om. Vi kommer att vilja ha en arbetsprocess med er för att varje faktura eller kvitto ska bokföras i rätt projekt så att er budgetuppföljning ska bli så tydlig och enkel som möjligt. Då går det snabbt och enkelt att ta ut information till ett styrelsemöte, underlag för budgeteringen inför en ny produktion och slutredovisningen till en bidragsgivare.